Nedostatečně uplatněná režie

Co je nedostatečně aplikovaná režie?

Termínem podhodnocené režijní náklady se rozumí situace, která vznikne, když režijní náklady dosahují výše, která je vyšší než částka, na kterou podnik skutečně počítá s provozem svých operací. Podhodnocené režijní náklady se obvykle vykazují v rozvaze podniku jako předplacený náklad a vyrovnávají se tím, že se do konce roku započte do oddílu nákladů na prodané zboží (COGS). Náklady na prodané zboží jsou přímé náklady spojené s výrobou zboží prodaného podnikem. Výše podhodnocených režijních nákladů se označuje jako nepříznivý rozptyl.

Klíčové způsoby

Pochopení chápané režie

Dříve, než se podíváme na to, jak funguje nedostatečně aplikované režijní náklady, je důležité definovat režijní náklady. Termín režijní náklady se používá k popisu nákladů spojených s provozem podniku. Konkrétněji se jedná o výdaje, které podnik vynakládá na svůj každodenní provoz, ale nejsou přímo spojeny s vytvořením produktu nebo služby. Režijní náklady jsou pro podniky důležité z řady důvodů včetně rozpočtování a toho, kolik účtovat svým zákazníkům, aby realizovali zisk.

Nedostatečně vynaložené režijní náklady nastávají, když podnik nemá dostatečný rozpočet na své režijní náklady. To znamená, že rozpočtovaná částka je nižší než částka, kterou podnik skutečně vynaloží na své operace. Například, když firma vynaloží 150 000 dolarů na režijní náklady po rozpočtování pouhých 100 000 dolarů, má nedostatečně vynaložené režijní náklady ve výši 50 000 dolarů. To se označuje jako nepříznivá odchylka, protože to znamená, že rozpočtované náklady byly nižší než skutečné náklady. Zjednodušeně řečeno, podnik překročil rozpočet, takže náklady na prodané zboží byly vyšší, než se očekávalo.

Pokud se v účetní závěrce objeví podhodnocené režijní náklady, obecně se to nepovažuje za negativní událost. Analytici a zainteresovaní manažeři spíše hledají vzorce, které mohou ukazovat na změny v podnikatelském prostředí nebo hospodářském cyklu. Pokud by se objevily nepříznivé odchylky nebo výsledky – protože nebyl vyroben dostatek produktu, který by absorboval veškeré vzniklé režijní náklady – manažeři budou nejprve hledat životaschopné důvody. Ty mohou být vysvětleny očekávanými zádrhely ve výrobě, podnikání nebo sezónními odchylkami.

Počáteční předem stanovená sazba režijních nákladů se vypočítá tak, že se rozpočtované režijní náklady vydělí rozpočtovanou činností.

Zvláštní úvahy

Pokroky v systémech elektronické inventury a řízení výroby značně ulehčily zátěž spojenou s komplexním provozním výkaznictvím, často včetně nedostatečně aplikované analýzy režie. Tato zlepšení umožňují manažerům lépe posuzovat klíčové provozní parametry.

Nedostatečně použitá režie vs. příliš použitá režie

Nedostatečně vynaložené režijní náklady jsou opakem nadměrně vynaložených režijních nákladů. K nadměrně vynaloženým režijním nákladům dochází tehdy, jsou-li vynaložené výdaje ve skutečnosti nižší, než kolik podnik zaúčtuje do svého rozpočtu. To znamená, že podnik se dostane do rozpočtu a během účetního období dosáhne nižší částky režijních nákladů.