Co je zadržovací daň?
Klíčové způsoby
Pochopení retenční daně
Zaměstnanec, který nepředloží formulář W-4, bude považován za nesezdanou osobu bez nároku na příspěvky, a podléhá tedy nejvyšší možné srážkové sazbě. Formuláře W-4 mohou být aktualizovány vždy, když daňový poplatník projde výraznou změnou v odpočtech. Poplatníci, kteří mají důvod očekávat nulovou daňovou povinnost na konci zdaňovacího období, mohou žádat o osvobození od srážkové daně.
Retenční daň pro cizince
Druhým typem srážkové daně je ta, kterou si zaměstnavatelé ponechávají z výplatních pásek cizích státních příslušníků pracujících ve Spojených státech. Cizí státní příslušníci obecně podléhají federální srážkové sazbě ve výši 30%. Výjimky z tohoto pravidla zahrnují cizí státní příslušníky zemí, které mají s USA zvláštní daňové smlouvy, jako je Kanada a Japonsko.
Ať už je důvod pro srážku daně jakýkoli, zadržená částka je odhadem těch daní, které bude zaměstnanec dlužit na konci zdaňovacího období. Příspěvky mají být pokusem v dobré víře o úpravu zadržených částek tak, aby lépe odrážely povinnost ke konci roku. Poplatníci často obdrží vrácení daně nebo jsou povinni provést platbu ke konci roku, aby sladili srážku se svým skutečným daňovým výměrem ke konci roku.
V ojedinělých případech jsou firmy, které vyplácejí dividendy nebo úroky z investic, povinny ponechat si zálohové srážky z plateb fyzickým osobám, které neuvedly daňové identifikační číslo nebo o které má finanční úřad zvláštní zájem.
Zaměstnavatelé musí podávat čtvrtletní zprávy o sražených daních finančnímu úřadu prostřednictvím formuláře 941, známého také jako Employer’s Quarterly Federal Tax Return. Finanční úřad někdy v úředních dokumentech označuje zaměstnavatele srážející daně jako zástupce srážející daně.