Statický rozpočet

Co je statický rozpočet?

Statický rozpočet je typ rozpočtu, který zahrnuje předpokládané hodnoty o vstupech a výstupech, které jsou koncipovány před začátkem daného období. Statický rozpočet – což je prognóza příjmů a výdajů za určité období – zůstává nezměněn i při zvýšení nebo snížení objemu prodejů a výroby. Při porovnání se skutečnými výsledky, které jsou obdrženy po dané skutečnosti, se však čísla ze statických rozpočtů mohou od skutečných výsledků značně lišit. Statické rozpočty používají účetní, finanční odborníci a řídící týmy společností, které se snaží měřit finanční výkonnost společnosti v čase.

Pochopení statického rozpočtu

Statický rozpočet má být pevný a neměnný po celou dobu trvání období, bez ohledu na výkyvy, které mohou ovlivnit výsledky. Při použití statického rozpočtu jej někteří manažeři používají jako cíl pro výdaje, náklady a příjmy, zatímco jiní používají statický rozpočet pro předpovídání čísel společnosti.

Například při statickém rozpočtu by si firma stanovila předpokládané výdaje, řekněme 30 000 dolarů na marketingovou kampaň, na dobu trvání daného období. Je pak na manažerech, aby tento rozpočet dodržovali bez ohledu na to, jak náklady na generování dané kampaně v daném období skutečně probíhají.

Statické rozpočty jsou často využívány neziskovými, vzdělávacími a vládními organizacemi, protože jim byla přidělena konkrétní částka, která má být přidělena na určité období.

Klíčové způsoby

Statický rozpočet založený na plánovaných výstupech a vstupech pro každou z divizí společnosti může pomoci managementu sledovat příjmy, výdaje a potřeby cash flow.

Přínosy statického rozpočtu

Statický rozpočet pomáhá sledovat výdaje, tržby a příjmy, což pomáhá organizacím dosahovat optimální finanční výkonnosti. Díky tomu, že každé oddělení nebo divize zůstávají v rámci rozpočtu, mohou společnosti pokračovat v plnění svých dlouhodobých finančních cílů. Statický rozpočet slouží jako vodítko nebo mapa pro celkové směřování společnosti.

Doporučujeme:  Bull Spread

V rámci organizace jsou statické rozpočty často využívány účetními a vrchními finančními úředníky (CFO) – poskytují jim finanční kontrolu. Statický rozpočet slouží jako mechanismus, který zabraňuje nadměrnému vynakládání prostředků a vyrovnává výdaje – nebo odchozí platby – s příchozími příjmy z prodeje. Stručně řečeno, dobře spravovaný statický rozpočet je nástrojem plánování cash flow pro společnosti. Řádné řízení cash flow pomáhá zajistit, aby společnosti měly hotovost k dispozici v případě, že nastane situace, kdy je hotovost potřeba, jako je porucha zařízení nebo další zaměstnanci potřební pro přesčasy.

Při použití statického rozpočtu může firma nebo organizace sledovat, kde se peníze utrácejí, kolik příjmů přichází, a pomoci udržet se na správné cestě se svými finančními cíli.

Statické rozpočty vs. pružné rozpočty

Na rozdíl od statického rozpočtu se pružný rozpočet mění nebo kolísá se změnami v prodeji, objemu výroby nebo obchodní činnosti. Flexibilní rozpočet lze použít například v případě, že jsou potřeba další suroviny, protože objem výroby se zvyšuje kvůli sezónnosti v prodeji. Také dočasní zaměstnanci nebo další zaměstnanci potřební pro přesčasy během rušných časů jsou nejlépe rozpočtováni pomocí pružného rozpočtu oproti statickému.

Například řekněme, že společnost měla statický rozpočet na provize z prodeje, kdy vedení společnosti přidělilo 50 000 dolarů na vyplacení provize zaměstnancům prodeje. Bez ohledu na celkový objem prodeje – ať už to bylo 100 000 dolarů nebo 1 000 000 dolarů – by se provize na zaměstnance vydělily částkou 50 000 dolarů statického rozpočtu. Nicméně flexibilní rozpočet umožňuje manažerům přidělit procento z prodeje při výpočtu provizí z prodeje. Vedení by mohlo přidělit 7% provizi za celkový vytvořený objem prodeje. Ačkoli s flexibilním rozpočtem by náklady rostly s rostoucími provizemi z prodeje, stejně tak by rostly příjmy z dodatečně vytvořených prodejů.

Doporučujeme:  Breaking the Buck

Omezení statických rozpočtů

Statické rozpočtování je omezeno schopností organizace přesně předpovídat své potřebné výdaje, kolik alokovat na tyto náklady a své provozní výnosy pro nadcházející období.

Statické rozpočty mohou být efektivnější pro organizace, které mají vysoce předvídatelné tržby a náklady, a pro kratší období. Pokud například společnost vidí stejné náklady v materiálech, veřejných službách, pracovní síle, reklamě a výrobě měsíc co měsíc, aby udržela svůj provoz a není očekávána změna, statický rozpočet může být vhodný pro její potřeby.

Pokud by takové prediktivní plánování nebylo možné, došlo by k nepoměru mezi statickým rozpočtem a skutečnými výsledky. Naopak pružný rozpočet by mohl své marketingové výdaje založit na procentním podílu celkových tržeb za dané období. To by znamenalo, že rozpočet by kolísal spolu s výkonností společnosti a skutečnými náklady.

Při porovnání statického rozpočtu s ostatními aspekty rozpočtového procesu (jako je flexibilní rozpočet a skutečné výsledky) lze odvodit dva typy rozpočtových odchylek:

1. Odchylka statického rozpočtu: Rozdíl mezi skutečnými výsledky a statickým rozpočtem

2. Odchylka objemu prodeje: Rozdíl mezi pružným a statickým rozpočtem

Tyto odchylky se používají k posouzení, zda rozdíly byly příznivé (zvýšený zisk) nebo nepříznivé (snížený zisk). Pokud by skutečné náklady organizace byly nižší než statický rozpočet a příjmy předčily očekávání, výsledné zvýšení zisku by bylo příznivým výsledkem. Naopak, pokud by příjmy nesplňovaly alespoň cíle stanovené ve statickém rozpočtu nebo pokud by skutečné náklady překročily předem stanovené limity, výsledek by vedl k nižším ziskům.