Co je to účtová osnova (COA)?
Účtová osnova (COA) je index všech finančních účtů v hlavní účetní knize společnosti. Ve zkratce jde o organizační nástroj, který poskytuje stravitelné členění všech finančních transakcí, které společnost provedla během určitého účetního období, rozdělených do podkategorií.
Klíčové způsoby
Jak fungují Charts of Accounts (COA)
Firmy používají účtovou osnovu (COA), aby uspořádaly své finance a poskytly zainteresovaným stranám, jako jsou investoři a akcionáři, jasnější přehled o svém finančním zdraví. Oddělení výdajů, příjmů, aktiv a závazků pomáhá toho dosáhnout a zajistit, aby účetní závěrky byly v souladu se standardy výkaznictví.
Seznam jednotlivých účtů, které společnost vlastní, je obvykle uveden v pořadí, v jakém se účty objevují v její účetní závěrce.To znamená, že rozvahové účty, aktiva, závazky a vlastní jmění akcionářů jsou uvedeny jako první, následované účty ve výsledovce – výnosy a náklady.
U malé korporace mohou COA zahrnovat tyto podúčty pod účtem aktiv:
Účet závazků může mít podúčty, například:
Vlastní kapitál akcionářů lze rozdělit na tyto účty:
Aby bylo pro čtenáře snazší najít konkrétní účty, obsahuje obvykle každý účtový graf název, stručný popis a identifikační kód. Každému grafu v seznamu je přiřazeno vícemístné číslo; všechny účty aktiv obvykle začínají například číslem 1.
Zde je způsob, jak se zamyslet nad tím, jak se COA vztahují k vašim vlastním financím. Řekněme, že máte běžný účet, spořicí účet a potvrzení o vkladu (CD) ve stejné bance. Když se přihlásíte ke svému účtu online, typicky přejdete na přehledovou stránku, která zobrazuje zůstatek na každém účtu. Podobně, pokud používáte online program, který vám pomáhá spravovat všechny vaše účty na jednom místě, jako je Mincovna nebo Osobní kapitál, to, na co se díváte, je v podstatě to samé jako firemní COA. Můžete vidět všechna vaše aktiva a závazky, vše na jedné stránce.
Příklad CHOP
V rámci účtů výsledovky mohly být výnosy a náklady rozděleny na provozní výnosy, provozní náklady, neprovozní výnosy a neprovozní ztráty. Účty provozních výnosů a provozních nákladů mohou být navíc dále uspořádány podle obchodních funkcí a/nebo podle divizí společností.
Mnoho organizací strukturuje své COA tak, že informace o výdajích jsou sestavovány odděleně podle oddělení; tedy oddělení prodeje, inženýrské oddělení a účetní oddělení mají stejnou sadu výdajových účtů. Příklady výdajových účtů zahrnují náklady na prodané zboží (COGS), náklady na odpisy, náklady na veřejné služby a mzdové náklady.
Zvláštní úvahy
Zásadní význam má to, aby se z roku na rok zachovaly stejné certifikáty COA. Tím se zajistí, že bude možné provádět přesná srovnání hospodaření společnosti v průběhu času.