Výchozí stav

Co je základní scénář?

Výchozí stav je pevný referenční bod, který se používá pro účely srovnání. V podnikání se úspěch projektu nebo produktu často měří podle výchozího čísla nákladů, tržeb nebo libovolného počtu dalších proměnných. Projekt může překročit výchozí číslo nebo ho nesplnit.

Například společnost, která chce měřit úspěšnost produktové řady, může použít počet prodaných kusů během prvního roku jako základní hodnotu, s níž se poměřují následné roční prodeje. Základní hodnota slouží jako výchozí bod, s nímž se poměřují všechny budoucí prodeje.

Pochopení základního scénáře

Výchozí hodnotou může být jakékoli číslo, které slouží jako rozumný a definovaný výchozí bod pro účely srovnání. Může být použito k vyhodnocení účinků změny, sledování průběhu projektu zlepšení nebo měření rozdílu mezi dvěma časovými obdobími.

Veřejná společnost bude například sledovat výkonnost každé produktové řady tak, že si jako výchozí hodnotu zvolí jeden rok a všechny následující roky bude měřit podle něj.

Při sestavování finančního výkazu nebo rozpočtové analýzy se obvykle používá výchozí stav. Výkaz nebo analýza používá stávající příjmy a výdaje jako výchozí stav pro posouzení, zda je nový projekt úspěšně realizován.

Výchozí stav v analýze účetní závěrky

Analýza účetní závěrky, která používá výchozí stav, se nazývá horizontální analýza. Porovnává historické finanční informace společnosti za řadu vykazovaných období, která mohou být měsíční, čtvrtletní nebo roční.

První období v horizontální analýze se označuje jako základní období.Všechna následující období se pak měří jako procento základní linie. Období, které má stejný výnos jako základní linie, by tedy mělo 100% výnos.

V informačních technologiích existují tři běžně používané výchozí body: náklady, rozsah a harmonogram.

Toto cvičení je užitečné při zjišťování trendů, při pohledu na oblasti růstu nebo poklesu a při hodnocení finanční výkonnosti celkově. Poměry jako zisková marže jsou také porovnávány horizontálně proti výchozímu roku, aby se vyvodily závěry o průběžné výkonnosti společnosti.

Základní scénář rozpočtování

Rozpočtování projektů vychází z tzv. nákladové základny. Nákladovou základnou je rozpočet schválený pro daný projekt, obvykle podrobně rozepsaný podle nákladové kategorie a nákladového období.

Pokud společnost otevře nový sklad, například, a nákladová základna byla stanovena na 100.000 dolarů měsíčně každý měsíc po dobu 10 měsíců, jakékoli měsíční náklady přesahující 100.000 dolarů je červená vlajka pro rozpočtové analytik.

Projektové náklady však nevyhnutelně kolísají od výchozích čísel, protože se realizují neznámé a neočekávané výdaje nebo v některých případech dokonce úspory. Výchozí nákladovou položku lze aktualizovat tak, aby odrážela skutečné projektové náklady.

Klíčové způsoby

Výchozí stav v informačních technologiích

V řízení informačních technologií může být stanoven výchozí stav pro předpokládané nebo maximální úrovně výkonnosti. Existují tři běžně používané výchozí body: náklady, rozsah a harmonogram.

Softwarové aplikace používané odborníky na řízení projektů jsou obvykle navrženy tak, aby udržovaly a sledovaly tato tři kritická základní měření.