Co je Workflow?
Workflow popisuje kroky v podnikovém pracovním procesu, kterými prochází kus práce od zahájení do dokončení; a jak mohou být tyto kroky provedeny a zautomatizovány podle sady procedurálních pravidel. Organizace využívají workflow ke koordinaci úkolů, zlepšení organizační efektivity, zvýšení reaktivity a zvýšení ziskovosti. Workflow může být sekvenční, přičemž každý krok je podmíněn dokončením předchozího, nebo paralelní, přičemž více kroků probíhá současně.
Klíčové způsoby
Pochopení pracovního postupu
Six Sigma klade důraz na zlepšení doby cyklu a zároveň snižuje výrobní vady na úroveň maximálně 3,4 výskytu na milion kusů nebo událostí. Jinými slovy, systém je metodou, jak pracovat rychleji s menším počtem chyb.
Technologie Workflow a Big Data
Technologie a systémy řízení pracovního toku se dnes používají v odvětvích tak širokého rozsahu, jako jsou finance, zdravotnictví, marketing a vysokoškolské vzdělávání. Mají zásadní význam pro rozvoj umělé inteligence (AI) a systémů strojového učení, které mají významný dopad na podnikové pracovní postupy v každém odvětví díky své schopnosti zpracovávat a získávat hodnotu z velkých dat.
Shromažďováním a sdílením dat napříč organizací a vkládáním analytiky se podnikové systémy správy dat používají k eliminaci informačních sil a optimalizaci podnikových procesů a automatizovanému zpracování dat. To pomohlo propojit dříve odpojené sektory a odvětví.
Workflow v digitální éře
Potřeba řídit projekty napříč různými týmy, místy a časovými pásmy zaznamenala obrovský nárůst popularity aplikací a softwaru pro workflow. Tento trend se zrychlil až v roce 2021, kdy se během pandemie koronaviru více společností spojilo se svými zaměstnanci na dálku. Mezi nejpopulárnější software pro správu workflow patří Easynote, Trello, Monday.com a Accelo. Tyto platformy usnadňují vytváření úkolů a jejich přiřazování různým lidem a zároveň řídí celý workflow prostřednictvím řídicího panelu, který funguje jako centrální hub. A co je nejlepší, mnohé z těchto platforem poskytují bezplatný přístup ke klíčovým funkcím a udržují nízké náklady pro startupy a malé firmy.